Quels sont les principaux modules ERP disponibles ?

À chaque module ERP, des fonctionnalités clés !

Au-delà du caractère mobile (tablette, Smartphone et ordinateur), un logiciel de gestion d’entreprise doit assurer la compatibilité entre ses modules et rester connecté avec la base de données, pour pouvoir actualiser et mutualiser, en temps réel, les données entrées et consultées par ses utilisateurs. Ces derniers pouvant appartenir à différents services, étant donné le panel de fonctionnalités couvert par les principaux modules ERP.

La fonction « Achats »

Pour le service « achats », le recours à un ERP facilite la gestion de tous les éléments nécessaires à la production du produit et/ou service commercialisé par l’entreprise : concrètement, le module « achats » du logiciel traque les meilleurs prix, la meilleure qualité, l’évolution des marchés, les commandes, mais aussi la gestion des fournisseurs, le e-procurement (approvisionnement en ligne). Le tout contribuant à augmenter les marges bénéficiaires de l’entreprise sur les produits finalement commercialisés par elle.

La gestion des ventes

La gestion des ventes, à travers un logiciel de gestion d’entreprise, permet de piloter l’ensemble du processus de vente : cotation et devis établi, validation, livraison, facturation, etc. À tout moment, il est possible de consulter l’état d’avancement des opérations, et ainsi, mesurer la performance de l’offre proposée. La puissance analytique de ce module ERP, générant des rapports pertinents, facilite l’édition de tableaux de bord, avec leurs indicateurs clés, qu’il ne reste plus qu’à suivre !

Le module pour la relation clients (CRM)

Sur la base des renseignements du CRM (Customer Relationship Management, ou Gestion de la Relation Client GRC, en français), l’équipe commerciale et le service communication bénéficient de données clés, pour mener leurs actions et campagnes respectives. En centralisant les données au sein d’une seule et unique base de données, que chaque service alimente, la connaissance clients est optimisée !

L’intégration vers votre outil comptable

Grâce à notre ERP vous améliorerez considérablement le pilotage des ressources financières de votre entreprise : les documents achats/ ventes sont directement intégrées dans votre outil comptable ou envoyés à votre fiduciaire. Avec un tel module, vous éviterez le double encodage et les erreurs liées à la saisie. L’efficacité est optimale !

Les ressources humaines

Un ERP efficace permet de prendre soin du capital humain de l’entreprise : la saisie, par les employés, de leurs heures normales et supplémentaires, favorise l’engagement et la responsabilisation. Sans oublier un gain de temps non négligeable, puisque ces données sont immédiatement transférées vers le logiciel salaire. Par ailleurs, avec cet outil, les demandes d’absences (congés, enfants, maladies) sont immédiatement transmises au responsable, accélérant le temps de réponse des managers.

La gestion d’entrepôts

Un logiciel de gestion d’entreprise ERP peut également intégrer un module de gestion d’entrepôts (Warehouse Management System WMS, en anglais) afin de couvrir les opérations liées à cet espace. À savoir la réception, l’entreposage, la préparation, l’expédition, mais également l’inventaire, la gestion des stocks et l’approvisionnement.

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